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Case-Study:
Firmenstaffel DIGITAL

Die Firmenstaffel zählt mit über 8.000 Teilnehmer:innen zu den größten Laufveranstaltungen Sachsen-Anhalts. Wir als die Digitalisierungspartner ermöglichten es, das eigentliche Live-Event aufgrund der Pandemie in ein digitales umzuwandeln.

Wie wird ein Event digital?

Bei der Firmenstaffel DIGITAL kann jedes Unternehmen aus Sachsen-Anhalt mitmachen: egal wo und egal zu welcher Uhrzeit — jeder gelaufene Kilometer in einem bestimmten Zeitraum zählt für das eigene Team! Mit der Digitalisierung dieser Veranstaltung sollte gezeigt werden, dass die Unternehmen Sachsen-Anhalts auch in schweren Zeiten zusammenhalten. Wir konnten dem Team der Firmenstaffel dabei helfen, ihre Ideen und Vorstellungen des Digitalisierungsprozesses umzusetzen.

“SEDA.digital begleitet freshpepper, Veranstalter namhafter Events in Sachsen-Anhalt, nun schon seit vielen Jahren und überzeugt durch ihre kreativen Lösungsansätze und individuelle Programmierung. Sie haben mittlerweile unsere Event-Websites vereint, Abläufe automatisiert und mit der Konzeption und Umsetzung unserer erfolgreichen Firmenstaffel Digital neue Maßstäbe gesetzt. Eine verlässliche Partnerschaft!” , erklärt Geschäftsführer Martin Hummelt.


Anmeldung auf der Website

Der erste Schritt ist die Anmeldung: Der Teamcaptain meldet sein oder ihr Team auf der Firmenstaffel-Website an. Alle angemeldeten Mitarbeiter:innen laufen gemeinsam als ein großes Team unter dem Namen der Firma. Es können zusätzlich auch Gruppen angelegt werden, um Mitarbeiter:innen in Abteilungen, Standorte oder beliebige andere Gruppen in der Onlineansicht einzuteilen und dann intern zu vergleichen. Dabei kann ein:e Teilnehmer:in immer selbst darüber entscheiden, anonym zu bleiben oder die Ergebnisse öffentlich zu machen.

Verknüpfung mit dem Tracking-Dienst Strava

Bei der Firmenstaffel DIGITAL geht es vordergründig um die gelaufenen Gesamtkilometer. Für das Erfassen der einzelnen Läufe benötigen die Teilnehmer:innen ein Profil bei Strava, welches mit dem Firmenstaffel-Account verknüpft wird. Über die Tracking App werden die Läufe mit Informationen zu Distanz, Geschwindigkeit, Dauer u.ä. aufgezeichnet und dem entsprechenden Profil zugeordnet. Mit unserer Integration der Strava-Schnittstelle werden die Aktivitätsdaten in Echtzeit an unsere Datenbank übertragen und in den verschiedenen Kategorien ausgewertet.

Qualitätsprüfung der Aktivität

Innerhalb der Datenbank wird geprüft, ob die Daten gewertet werden können. Damit eine Aktivität zählt, muss entweder ein "Lauf", ein "Spaziergang" oder ein "virtueller Lauf" getrackt werden, außerdem müssen verschiedene Kriterien erfüllt sein, wie z.B. die Mindest-/Höchstgeschwindigkeit, die Mindeststrecke sowie die Mindestdauer.

Auch interne Vergleiche sind möglich

Wenn Firmen bei der Anmeldung die interne Laufwertung aktiviert haben, erhalten sie eine Challenge-basierte Übersicht, die zur Motivation der Läufer:innen dient. Hier haben wir verschiedene Statistiken integriert, wie z.B. die gelaufenen Gesamtkilometer, Aktivitäten der letzten 7 Tage aller Mitarbeiter:innen, interne Rankings, die besten Platzierungen des Teams und vieles mehr.

Ein Lauftagebuch zur Übersicht des Tages

Eine weitere interessante Funktion stellt das Lauftagebuch dar. Hier haben wir eine Übersicht über die aktuellen Gesamtkilometer sowie -aktivitäten aller teilnehmenden Personen integriert. Außerdem werden im Lauftagebuch die neuesten Aktivitäten, der erste bzw. letzte Lauf des Tages aller Teilnehmer:innen, sowie der oder die Läufer:in des Tages angezeigt.

Challenges

Die Läufer:innen können an verschiedenen, zeitbasierten Challenges teilnehmen, wie z.B. an der Monday Runday-, der Nachtlauf- oder der Ladies Run-Challenge. In diesem Jahr ist "Deine Challenge" neu hinzugekommen, bei dieser können sich die Teilnehmer:innen selbst herausfordern, eine Bestzeit über 5 km, 10 km oder im Halbmarathon bzw. Marathon zu laufen. Außerdem können Unternehmen eine Challenge sponsern und dadurch zusätzlich auf sich aufmerksam machen.

Wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail

Jede:r Teilnehmer:in erhält eine wöchentliche Auswertungs-E-Mail, die eine Zusammenfassung der persönlichen Aktivitäten der letzten Woche sowie einen Vergleich zur Vorwoche beinhaltet. Natürlich darf bei einem Laufwettbewerb die Startnummer nicht fehlen! Die kann von allen Läufer:innen kostenlos heruntergeladen werden.

Support des Firmenstaffel Teams

Während der gesamten Laufzeit konnte SEDA.digital dem Team der Firmenstaffel DIGITAL unterstützend zur Seite stehen. Durch regelmäßiges Kontrollieren der Aktivitäten und Überprüfen der Datenbank, durch das Erstellen neuer Challenges und den digitalen Urkundenversand, konnten wir ein faires und spannendes Event gewährleisten.