Case-Study:
AS Asphaltbau
AS Asphaltbau hat sich als Ziel gesetzt, sich durch eine umfassende Digitalisierungsstrategie zu einem der fortschrittlichsten Asphaltbauunternehmen Deutschlands zu entwickeln.
Entwicklung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie
Die AS Asphaltbau Schmidle GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Region Allgäu mit regionalem Einsatzschwerpunkt Bayern, Baden-Württemberg und Thüringen und beschäftigt sich vor allem mit Straßenbau, Wegebau und Asphaltsanierungen. Das Unternehmen ist ein ein langjähriger Kunde von SEDA.digital und nachdem wir bereits die Corporate Website erstellt haben, begleiten wir nun auch die Digitalisierungsstrategie des Unternehmens. Wie sieht die Digitalisierungsstrategie aus?
Erstellung des technischen Konzepts
Nach Besichtigung des Unternehmens sowie einer Bestandsaufnahme vor Ort konnten wir in Absprache mit den Mitarbeiter:innen eine Problemanalyse aufstellen. Nach ersten Workshops zum technischen Konzept und den zugehörigen Funktionen und Wireframes, begann das SEDA.digital-Team mit der konkreten Planung. Das Screendesign wurde hierbei von unserem Partner htp communications konzipiert.
Stufe 1: SEDA.digital entwickelt effiziente Auftrags-App
Im Anschluss konnte die erste Implementierungsstufe der Digitalisierungsstrategie umgesetzt werden: Die von uns neu entwickelte Auftrags-App. Damit ist es für Kund:innen möglich, über ein standardisiertes Auftragsformular mit wenigen Klicks einen Auftrag zu platzieren, welcher dann optimal in den Produktionsprozess übergeben wird. Zusätzlich erhalten die Kund:innen eine umfassende Übersicht zu den jeweils erteilten Aufträgen und deren Auftragsstatus.
Stufe 2: Implementierung einer digital gesteuerten Touren- und Wochenplanung
Im Juni 2020 konnten wir auf Wunsch von AS Asphaltbau eine vollkommen digital gesteuerte Touren- und Wochenplanung als 2. Stufe des Digitalisierungsprojekts implementieren. Die Drag-and-Drop-Sortierung von Aufträgen ist in einer Kalenderansicht dargestellt und bietet dem Backoffice-Team einen vollständigen Überblick über die Aufträge der kommenden Woche. Hierbei werden alle auf die Folgewoche terminierten Aufträge zusammengefasst und regional miteinander verknüpft.
Im Anschluss berechnet ein Tourenplaner automatisch die optimale Distanz zwischen den Baustellen und stellt sie in einem Auftrags- und Tourenplan für alle Kolonnen zusammen. Außerdem ist die in der Route optimale Anfahrt zum nahegelegensten Mischwerk zur Aufnahme weiterer Baustoffe mit integriert.
Hierbei haben wir eine Datenbank der Mischwerke, die von AS Asphaltbau jahrelang aufgebaut wurde, mit der App verknüpft. So können mit Hilfe modernster Technologien die Aufträge gesteuert und umgesetzt werden. Darüber hinaus verbindet eine neue Schnittstelle die Auftragsdaten, welche die Online-App mit ihren bereits vorhandenen Backoffice-Tools verbindet. Das System ist in der Lage, die Daten zu verknüpfen, sodass Momentaufnahmen der aktuellen Arbeitsauslastung sowie Leistungsvergleiche nahezu in Echtzeit erstellt werden können.
Schnellere Durchlaufzeiten und verbesserte Arbeitsatmosphäre
Das individuell angepasste digitale Planungssystem gibt dem Projektmanagement und der Geschäftsleitung einen vollständigen Überblick darüber, welche Aufträge erledigt werden müssen und wann sie abgeschlossen sein werden. Damit wird ein hohes Maß an Planungssicherheit und Transparenz geschaffen, was wiederum schnellere Durchlaufzeiten und eine freundlichere Arbeitsatmosphäre sowohl für Kund:innen als auch für das Backoffice schafft. Wir kümmern uns natürlich weiterhin um die Weiterentwicklung und Betreuung aller Webanwendungen.